Digitale HR-Dokumente

Erstellen Sie Personaldokumente schnell, einfach und automatisiert - durch ein vorlagenbasiertes System.

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Das Modul zur effizienten Erzeugung und Verteilung von HR-Dokumenten

In jeder Personalabteilung müssen regelmäßig HR-Dokumente für Mitarbeiter erstellt werden. Dieser Vorgang kostet meist viel Zeit und Ressourcen. Mit unserem Modul "Dokumentenerzeugung" steigern Sie Ihre Effizienz bei der Erstellung dieser Dokumente. Sie nutzen ein vorlagenbasiertes System und erstellen in wenigen Klicks neue HR-Dokumente für Mitarbeiter und Führungskräfte. So sparen Sie Zeit, steigern die Qualität Ihrer HR-Arbeit und können sich auf die wirklich wichtigen Aufgaben konzentrieren.

Beispiele für HR-Dokumente:

◾️ Arbeitszeitanpassung
◾️ Prämienschreiben
◾️ Bonusschreiben
◾️ Bescheide zu Mutterschutz
◾️ Datenschutz-Unterweisungen
◾️ u.v.m.

Ihre Vorteile

  • Automatische Erzeugung und Bearbeitung von Dokumenten
  • Vorlagenbasiertes undflexibles System
  • Stammdatenupload - und Übernahme per Mausklick
  • Direkte Einbindung von Prozessbeteiligten (Führungskräfte und Mitarbeiter)
  • Konformität mit dem Corporate Design durch aktuelle Vorlagen
  • Transparenz über Prozess und Status der Aufgaben
  • Automatische Überführung in die digitale Personalakte
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Wie Sie HR-Dokumente erstellen

Durch das vorlagenbasierte System erzeugen Sie HR-Dokumente in wenigen Sekunden. Der automatisierte Stammdaten-Upload liefert schnell die benötigten Mitarbeiterdaten.

Das erzeugte Dokument kann einfach nachbearbeitet und an den jeweiligen Mitarbeiter versendet werden - direkt per Klick aus unserer Software.

Upload & Ablauf

Grundsätzlich haben Sie verschiedene Möglichkeiten ein neues HR-Dokument zu erzeugen. Sie können bestehende Word-Dateien hochladen, eine bereits bestehende Vorlage verwenden oder/und unseren Text-Editor nutzen. Sobald Sie das Dokument fertig erstellt haben, wählen Sie den Empfängerkreis aus und verteilen das Schreiben an die jeweiligen Personen, fertig.

Weitere HR-Dokumente:

◾️ Sicherheitsunterweisungen
◾️ Erinnerung Führerscheinvorlage
◾️ Einverständniserklärung Fotonutzung
◾️ u.v.m.

Digitale Personalakte & HR-Dokumentenmanagement

Lassen Sie sich unverbindlich beraten. Gemeinsam erörtern wir Ihre Situation und Bedürfnisse und erstellen Ihnen auf Wunsch ein individuelles Angebot.

Ihre Ansprechpartner

Christoph Stuntz

Consultant

Laurenz Aisenpreis

Product Manager
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